Проекты выставочных стендов

Более века на службе у рекламы и маркетинга

Выставочные стенды - это явление, которое появилось ещё в середине 20 века. В 21 веке получило наибольшее распространение и продолжает активно развиваться. Каждый выставочный проект создаётся руками человека и предполагает определённую технику строительства, разработки и дизайна. Именно об этом сейчас и пойдёт речь.

Сразу же стоит отметить, что проектированием и монтажом должны заниматься специалисты. Начиная подготовку стенда, Вы должны заранее определиться, какую цель он преследует. Большинство людей заказывают его в коммерческих целях, для того, чтобы показать товар своим клиентам, некоторые ставят целью имиджевое продвижение. По  окончания мероприятия застройку можно разрушить или аккуратно разобрать для дальнейшего хранения.

Этапы работы над проектом

Выставочные проекты перед установкой на площади заказчика, проходят несколько этапов подготовки. Давайте же их рассмотрим:

1. Определение направленности стенда. На этом этапе специалисты выделяют ряд задач: изучение целевой аудитории, постановка маркетинговых задач, определение необходимого числа стендистов. Здесь потребуется заполнить ряд технических заданий.

2. Дизайнерские решения. Данный шаг направлен, прежде всего, на оформление внешнего вида экспозиции. На этом этапе, сотрудники дизайн отдела создают эскиз будущего стенда. Осуществляют наполнение эксклюзивными элементами: объемными логотипами, плазменными панелями, флористикой. Затем идёт расчёт стоимости выставочного проекта.

3. После утверждения концепции дизайна и согласования сметы, начинается решение организационных вопросов. Главный из них – прохождение аккредитации, то есть оформление разрешения на монтаж, подготовки документов пожарной безопасности и электротехнических схем. Сюда же относят заказ дополнительных элементов, например организация точек подвеса.

4. Изготовление стендов. Здесь все просто. Именно на этом этапе идёт сборка всех основных элементов. Весь процесс контролируется конструктором, который отвечает за точное соблюдение всех пропорций и идеальной подгонки частей будущей композиции. В итоге должна получиться уникальная конструкция, которая ещё не раз удивит ваших клиентов.

5. Заключительный этап. Все подготовленные части доставляют к месту экспонирования и монтируют в единую экспозицию. Подводят все необходимые подключения: электричество, воду (если предусмотрено концепцией) Wi Fi. Далее идёт настройка мультимедийного оборудования. После того, как стенд готов к функционированию, его передают представителю компании участника выставки.

Отдельно можно выделить ещё один этап. Некоторые организации по окончании мероприятия передают конструкцию стенда на хранение компании застройщику. Тогда его аккуратно демонтируют, упаковывают и отвозят на склад.

Верный путь к успеху

В наше время невозможно обойтись без активного использования проектов выставочных стендов. Они играют очень важную роль в продвижении товаров и услуг. Благодаря им компании расширяют свою базу заказчиков, выводят на рынок новейшие разработки, увеличивают узнаваемость бренда.

Начиная от простого плана по участию в профильной выставке, они переходят к разработке и реализации серьезного проекта, используя все дизайнерские наработки, а также опыт в строительстве профессионалов выставочной индустрии. Для заказчика важно привлечь к своему стенду наибольшее внимание. Застройщики же должны создать все предпосылки, чтобы его захватить и удержать.