В настоящее время арендаторы предъявляют повышенные требования к офисным помещениям. Всё большее число компаний желают разместить свой офис в специально оборудованном здании. Поэтому появляется всё большее число новых или переоборудованных в результате капитального ремонта бизнес-центров, специально предназначенных под аренду офисов в Москве. Эти здания оборудованы современными системами жизнеобеспечения. При этом системы отопления, вентиляции и кондиционирования имеют автоматизированное управление и погодозависимое регулирование. Каждый арендатор имеет возможность устанавливать желаемые параметры микроклимата в предоставляемых ему помещениях. Оплата энергоресурсов должна выполняться по факту использования. Для современного офисного здания предъявляются жёсткие требования к энергоэффективности систем, обеспечивающих поддержание допустимых параметров внутренней среды, затраты тепловой энергии не должны превышать 60 Вт/м2 площади. Данные требования обеспечиваются комплексом мер. Выбор материалов ограждающих конструкций здания обеспечивает их теплоизоляционные характеристики. Затраты на подогрев вентиляционного воздуха в зимнее время при использовании естественной вентиляции или нерегулируемых отдельных приточных и вытяжных систем составляют более 50% энергозатрат на отопление. Для экономии энергоресурсов на отопление используются системы вентиляции с рекуперацией, а также с регулируемой подачей свежего воздуха. Увеличение воздухообмена может выполняться по сигналу датчика достижения предельно допустимого значения содержания углекислого газа или по датчику присутствия.
Помещения в зданиях, в которых предоставляется аренда офиса в Москве, должны иметь достаточный по санитарным нормам уровень освещённости рабочих поверхностей – не менее 400 лк. В дневное время обеспечивается естественное освещение. При этом расположение 95% площади каждой из рабочих комнат от источника естественного света – окна – не более 10 м. Для освещения в тёмное время суток устанавливаются потолочные светильники, при необходимости используется местное освещение. Оконные проёмы должны быть снабжены специальными солнцезащитными устройствами, которые обеспечивают защиту от прямых солнечных лучей, но не препятствуют проникновению естественного света. Для этого используются конструктивные особенности здания – навесы и выступы, а также оконные жалюзи. Использование штор менее эффективно. Для внутренней отделки стен и потолков желательно использовать светлые тона.
Особые требования предъявляются к отделочным материалам. Широко используют керамическую плитку, камень. Эти материалы долговечны, экологически безопасны, имеют малую адсорбцию и легко очищаются от загрязнений, поэтому обеспечивают престижный внешний вид, а также упрощают выполнение гигиенических требований.
Предлагаемый под аренду офис в Москве должен быть обеспечен всеми видами связи: аналоговые и цифровые телефонные линии, интернет, а также цифровая интегрированная сеть передачи данных ISDN внутри здания. Кроме того, в бизнес-центрах может располагаться дата-центр и серверная с возможностью аренды. Обязательным условием являются системы пожарной безопасности и видеонаблюдения. Обычно все цифровые сети здания являются интегрированными и имеют возможность подключения абонентов на организованных рабочих местах.
В бизнес-центре должна действовать собственная служба управления, обеспечиваться клининг-услуги и поддержание работоспособности инженерных сетей.
