Особенности и характерные различия тендеров разных видов

Тендеры сегодня широко используются в разных отраслях промышленности в качестве способа организации закупки или нахождения исполнителя для определённого заказа. Проводятся они по-разному, что обусловлено характерными особенностями процедуры. Сложно определить какой-то единый, наиболее простой в реализации вариант конкурса. В зависимости от типа предмета торга, требований заказчика, бюджета подбирается удобный вид процедуры. Так, на B2B Global можно найти текущие конкурсы разных форматов. Однако прежде чем оставлять заявку, стоит детальнее изучить особенности и свойства торгов разных типов.

Подробнее про электронные тендеры

Такой принцип проведения торгов сегодня очень популярен, что объясняется удобностью. За счёт переноса процедуры в электронный формат отпадает необходимость физического участия. То есть можно делать ставки, подавать заявку удалённо, в буквальном смысле из любой точки мира. В целом электронные тендеры характеризуются рядом преимуществ:

• паритетность. То есть правила, по которым проводится процедура, одинаковы для всех участников;
• защищённость интересов. В случае нарушений можно обратиться в контрольный орган – ФАС;
• прозрачность. Есть возможность наблюдать за проведением конкурса, изучить условия для победителя.

К плюсам таких процедур стоит также отнести публичность. Каждый участник, в том числе и потенциальный, может узнать больше подробностей относительно торгов, которые ему интересны: порядок проведения, тип, требования. Стоит отметить, что в электронном формате могут проводиться разные виды тендеров. Сегодня такой принцип очень популярен. Узнать про текущие торги можно на специальных интернет-платформах, где организаторы регистрируют свои аукционы. Одним из таких ресурсов является сайт B2B Global.

Проводятся электронные тендеры по разным принципам. Наиболее распространённые виды процедур: запрос котировок, аукцион, конкурс. Стоит изучить их свойства более детально.

Особенности запроса котировок

При проведении тендеров этот формат торгов предпочитают те организаторы, которые не хотят тратить время на длительный поиск поставщика. По сути, запрос котировок позволяет сразу выяснить реальные предложения от участников и их возможности. Победа достаётся тому, чья ставка будет самой низкой, т. е. выгодной для заказчика, поскольку гарантирует меньше затрат. Но запрос котировок может быть реализован лишь в отдельных случаях. К примеру, такой формат торгов актуален, если бюджет контракта не выше 500 000 рублей.

Чтобы принять участие в данной процедуре, следует отметить ряд параметров:

• стоимость предмета торга;
• реквизиты участника;
• согласие на выполнение требований и условий контракта.

Учитывая последний пункт, становится ясно, что перед подачей предложения следует изучить условия договора. Если же согласие уже дано, то внести поправки не получится. Документ вместе с предложением обычно не подаётся. Исключением являются случаи, если такая необходимость указана. Она может быть продиктована требованиями подтвердить принадлежность претендента к мелким предпринимателям или социально-направленным компаниям некоммерческого типа. Сам процесс включает подачу заявок, их оценку, составление протокола для подведения итогов, ожидание заключения контракта – до 20 дней, подписание бумаг.

Преимуществами электронных торгов по принципу запроса котировок стоит отметить:

• скорость выполнения. Заявки анализируются и оцениваются в течение одного дня;
• простоту схемы выполнения;
• подачу лишь котировочного предложения;
• исключение потребности в обеспечении.

Важно отметить факт, согласно которому заказчик не может запросить дополнительные сведения. За счёт этого схема проведения для поставщиков существенно упрощается, но организатор рискует попасть на недобросовестного исполнителя. Наряду с плюсами, у данной процедуры есть и минусы – огромная конкурентная среда, отчего сложно победить.

Электронные аукционы

По своей сути это тендеры, в которых побеждает участник, чья цена была наиболее низкой. Проводится процедура на специальных электронных площадках. При этом о начале торгов оповещают участников публично, обычно подаются объявления в СМИ.

Аукционы бывают открытые и закрытые. Вторые применимы лишь в тех случаях, если предметом тендера выступает секретный объект. Участников на такие процессы приглашают сами организаторы. Открытые более распространены. Они проще по принципу проведения. В процессе аукциона предложения оцениваются сразу.

Иногда практикуют усложнённую процедуру, когда заявку нужно подать в 2 частях. Такой принцип проведения немного хлопотнее, но более честный. Предложения от конкретных участников обезличены и исключается предвзятость при выборе победителя. Подробнее о том, с кем будет сотрудничать, заказчик узнаёт уже при рассмотрении второй части заявки, но такая возможность открывается после проведения торгов.