Какую систему использовать для управления имуществом компаний

Внедрение CAFM-системы для организации эффективного управления недвижимостью – одно из правильных решений, способных обеспечить надежную и быструю работу управляющей компании. Благодаря ее применению удается организовать стратегическое и оперативное управление объектами.

Преимущества использования

Управление имуществом с помощью этой системы дает возможность прозрачно и эффективно работать со всеми процессами, которые с ним связаны. В итоге удается достичь следующих результатов:

• сократить эксплуатационные расходы;
• уменьшить общую стоимость и продолжительность выполнения капитальных ремонтов;
• сделать работу управляющей компании более продуктивной и быстрой;
• снизить риски, связанные с простоем оборудования;
• уменьшить трудовые затраты на формирование отчетов;
• сделать объект для арендаторов максимально привлекательным

Какие возможности имеет CAFM-система

CAFM-система открывает такие возможности:

• Управление портфелем недвижимости. Сюда входит структурирование информации по объекту недвижимости, формирование с последующей настройкой карточек объектов (есть возможность сразу же добавлять новые поля).
• Поддержку всех процессов эксплуатации и управления недвижимым имуществом (можно регистрировать события, управлять не только оборудованием, но и помещениями).
• Управление заявками. Этот функционал дает возможность выполнять ряд задач: регистрировать и вести учет заявок, отмечать неисправности, контролировать прочие события. Также можно учитывать и контролировать статусы работ согласно заявкам, автоматически привязывать их и сообщения, касающиеся неисправностей помещений.
• Обработку заявок автоматически. Система успешно справляется с полным спектром задач, которые возлагаются на современную службу техподдержки и эксплуатации.
• Формирование наглядных и гибких отчетов. Настраиваются без необходимости программирования, благодаря веб-инструментам настройки можно формировать отчеты независимо от уровня их сложности (в том числе годовые и квартальные).

Управление имуществом с помощью Comindware Мое здание дает возможность следить за ресурсами, материально-технической базой, площадями. Также с ее помощью можно управлять планово-предупредительными ремонтами, проводить инвентаризацию фондов. Доступно формирование интерактивной и статистической отчетности.